Trung tâm trợ giúp Quy Định Đăng Bán Cung cấp giấy tờ sản phẩm khi đăng bán

Cung cấp giấy tờ sản phẩm khi đăng bán

11/07/2025

1. Tình trạng hàng hoá

  • Sản phẩm đăng bán phải là hàng mới, nguyên tem, nguyên bao bì, chưa qua sử dụng.

  • Các sản phẩm đã qua sử dụng, hàng tân trang, hàng trưng bày chỉ được phép đăng bán khi có quy định riêng của sàn và phải được mô tả rõ tình trạng sản phẩm trong phần thông tin hàng hóa.

  • Sàn không khuyến khích và có quyền từ chối hiển thị hoặc gỡ bỏ các sản phẩm đã qua sử dụng không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng hoặc vi phạm quy định pháp luật.

2. Nguồn gốc, xuất xứ và tính pháp lý của sản phẩm

  • Tất cả sản phẩm phải có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, đảm bảo tính trung thực và minh bạch trong thông tin cung cấp đến người tiêu dùng.

  • Sản phẩm nhập khẩu phải có chứng từ chứng minh nguồn gốc hợp pháp, nhãn phụ tiếng Việt (nếu thuộc nhóm hàng bắt buộc dán nhãn).

  • Nhà bán chịu toàn bộ trách nhiệm về tính xác thực của thông tin hàng hóa và các giấy tờ liên quan.

3. Ngành hàng kinh doanh có điều kiện, cần cung cấp giấy tờ khi đăng bán

Mỹ phẩm

Đối với sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước, cần đăng kèm bản scan (bản gốc hoặc sao y công chứng) các giấy tờ sau:

  • Phiếu công bố mỹ phẩm do Bộ/Sở Y tế Đối với sản phẩm thuộc ngành hàng kinh doanh có điều kiện như mỹ phẩm/ thực phẩm chức năng/ Voucher & Dịch vụ/ Ô tô - xe máy - xe đạp cần cung cấp thông tin/ chứng từ liên quan đến nguồn gốc xuất xứ hoặc quyền phân phối.cấp, trong đó thể hiện thông tin chủ thể chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.

  • Chứng nhận đại lý/Hợp đồng mua bán/hóa đơn nhập hàng từ công ty sản xuất (nếu Người Bán là đại lý).

  • Hóa đơn nhập hàng và chứng nhận đại lý của bên phát hành hóa đơn (nếu Người Bán nhập hàng từ bên trung gian)

Thực phẩm chức năng/ Thực phẩm bảo vệ sức khoẻ

Đối với TPCN sản xuất tại Việt Nam
  1. Giấy xác nhận công bố phù hợp với quy định an toàn thực phẩm.
  2. Giấy xác nhận quảng cáo của sản phẩm

Đối với TPCN sản xuất tại nước ngoài
  1. Giấy xác nhận công bố sản phẩm phù hợp với quy định an toàn thực phẩm
  2. Giấy chứng nhận đại lý/ nhà phân phối/ hợp đồng mua bán/ hoá đơn mua hàng trong nước
  3. Giấy xác nhận quảng cáo của sản phẩm

Thuốc không kê đơn

Sản phẩm thuốc không kê đơn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe Người Tiêu Dùng nên cần được kiểm soát nghiêm ngặt, chỉ các Shop thuộc danh sách giới hạn mới có thể đăng bán các sản phẩm và đối với sản phẩm thuốc nhập khẩu buộc phải cung cấp đầy đủ các chứng từ sau:

  • Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư.

  • Chứng nhận đại lý/ hợp đồng phân phối từ hãng.

  • Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược; Bản sao có chứng thực Chứng chỉ hành nghề dược của người chịu trách nhiệm quản lý đơn vị kinh doanh dược.

  • Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận GDP đối với nhà phân phối bán buôn và GPP đối với nhà bán lẻ.

  • Giấy phép lưu hành sản phẩm.

Vàng trang sức

Để được bán sản phẩm đặc biệt này, sản phẩm phải tuân theo quy định vàng trang sức tức có hàm lượng từ 8 Kara (tương đương 33,33%) trở lên, đã qua gia công, chế tác để phục vụ nhu cầu trang sức, trang trí mỹ thuật.

Người Bán cần cung cấp đầy đủ chứng từ như sau:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh.

  • Đăng ký nhãn hiệu (nếu seller là nhà sản xuất) hoặc giấy ủy quyền của nhãn hiệu (nếu seller là nhà phân phối).

  • Giấy thẩm định loại nguyên liệu của trang sức (vàng, vàng dát, bạc, bạc dát hoặc đá quý, ngọc trai).

Rượu

Với các sản phẩm rượu nhập khẩu, người bán cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Đăng ký kinh doanh/ chứng nhận đầu tư.

  • Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu của Người bán.

  • Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm hoặc Giấy tiếp nhận đăng kí bản công bố hợp quy.

  • Giấy phép nhập khẩu rượu, Giấy phép bán lẻ rượu của đơn vị kinh doanh rượu.

Voucher và dịch vụ

NGÀNH HÀNG

GIẤY TỜ YÊU CẦU

Nạp tiền tài khoản

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh

2. Hợp đồng ủy quyền cung cấp dịch vụ: có mộc và chữ ký từ nhà cung cấp

Dịch vụ ăn uống

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh

2. Giấy vệ sinh an toàn thực phẩm

3. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa hoặc giấy tờ pháp lý khác chứng minh quyền sở hữu/ sử dụng nhãn hiệu tại Việt Nam (Đối với Người bán là nhà cung cấp)

Spa

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh

2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (GCN ANTT)

3. Giấy phép hoạt động đối với cơ sở dịch vụ y tế (thẩm mỹ, xoa bóp,...)

4. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa hoặc giấy tờ pháp lý khác chứng minh quyền sở hữu/ sử dụng nhãn hiệu tại Việt Nam (Đối với Người bán là nhà cung cấp)

Lưu ý: Tại địa điểm mở Spa

Khóa học

Giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài trời chính khóa

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh

2. Giấy phép hoạt động giáo dục kỹ năng sống, hoạt động giáo dục ngoài trời chính khóa

3. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa hoặc giấy tờ pháp lý khác chứng minh quyền sở hữu/ sử dụng nhãn hiệu tại Việt Nam (Đối với Người bán là nhà cung cấp)

Trung tâm ngoại ngữ, tin học

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh

2. Quyết định Thành lập & Giấy phép hoạt động giáo dục

3. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa hoặc giấy tờ pháp lý khác chứng minh quyền sở hữu/ sử dụng nhãn hiệu tại Việt Nam (Đối với Người bán là nhà cung cấp)

Hoạt động thể thao

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh

2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thể thao của doanh nghiệp

3. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa hoặc giấy tờ pháp lý khác chứng minh quyền sở hữu/ sử dụng nhãn hiệu tại Việt Nam (Đối với Người bán là nhà cung cấp)

Gym

1. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao của CLB thể thao chuyển nghiệp

2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh hoạt động thể thao

3. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa hoặc giấy tờ pháp lý khác chứng minh quyền sở hữu/ sử dụng nhãn hiệu tại Việt Nam (Đối với Người bán là nhà cung cấp)

Kinh doanh thực phẩm tươi sống

1. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động

2. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

3. Giấy xác nhận kiến thức về ATTP của chủ sở hữu

4. Giấy xác nhận kiến thức về ATTP của người trực tiếp kinh doanh thực phẩm

5. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa hoặc giấy tờ pháp lý khác chứng minh quyền sở hữu/ sử dụng nhãn hiệu tại Việt Nam

Lưu ý: Tùy loại hình cơ sở mà có loại giấy tờ pháp lý phù hợp

Dịch vụ tư vấn

Đăng ký giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp, hôn nhân gia đình..vv

1. Chứng chỉ hành nghề của Luật sư làm việc tại văn phòng

2. Giấy phép thành lập công ty luật

3. Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của luật sư đang làm việc tại văn phòng

Sở hữu trí tuệ

1. Giấy xác nhận tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ

2. Chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp của người

Ô tô, Xe máy, Xe đạp

NGÀNH HÀNG

GIẤY TỜ YÊU CẦU

Phương tiện:

Mô tô - Xe máy

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh

2. Đối với Shop bán mô tô, xe máy, Shop cần cung cấp thông tin liên hệ cho Bộ phận chăm sóc khách hàng Chiaki. Nhân viên ngành hàng sẽ liên hệ Shop trong vòng 30 ngày làm việc nếu xác nhận Shop phù hợp để đăng bán sản phẩm

Dịch vụ cho xe

1. Giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng xe

Lưu ý:

Nếu Người bán chỉ đăng bán Dịch vụ rửa xe, thay nhớt… không áp dụng cho dịch vụ bảo trì bảo dưỡng xe. Người bán không cần cung cấp giấy tờ, tuy nhiên Người bán cần:

– Nêu rõ thông tin khi đăng ký bán hàng với Chiaki

– Nội dung thông tin sản phẩm cần có thông tin “Voucher chỉ sử dụng cho các dịch vụ cơ bản như rửa xe, thay nhớt…, không áp dụng cho các dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng xe

 

Tham khảo thêm